Le Programme français de gestion partagée des publications périodiques imprimées (PGP) est lancé !

Aperçu

La France a mis en place un programme national visant à assurer la gestion coordonnée et la conservation à long terme des publications en série imprimées (journaux, magazines, annuaires et autres publications périodiques). Ce programme, connu sous le nom de « Plans de gestion des périodiques » (PGP), vise à garantir un accès durable aux collections de recherche tout en réduisant la duplication des efforts de conservation entre les bibliothèques.

Ce programme a été lancé en 2026 dans le cadre d’une politique nationale plus large de conservation et de description des publications en série. Cette évolution fait suite à la réorganisation de l’ancien réseau Sudoc PS, qui assurait depuis plusieurs décennies la coordination des informations relatives aux publications en série dans les bibliothèques françaises.

Ce nouveau système national repose sur une collaboration entre le ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, le ministère de la Culture, l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (ABES), le Centre technique national des bibliothèques de l’enseignement supérieur (CTLes) et la Bibliothèque nationale de France (BnF).

Ce cadre s’articule autour de deux volets complémentaires :

PGP (Plans de gestion des périodiques) : programmes thématiques couvrant les publications en série universitaires et de recherche. Ils sont financés par le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et coordonnés par l’ABES et les CTLes.

PCP (Plans de conservation partagée) : programmes régionaux de conservation partagée pour les collections locales et régionales, ainsi que pour les collections patrimoniales en série. Ils sont coordonnés par le ministère de la Culture.

Objectifs

Ce programme a pour objectif de :

• conserver des collections complètes et fiables de publications en série ;
• répartir les responsabilités en matière de conservation entre les institutions participantes ;
• améliorer la visibilité et l’accessibilité des fonds grâce au catalogage partagé ;
• optimiser l’espace de stockage et réduire les coûts de conservation ;
• créer une collection nationale de référence pour les publications en série.

Comment fonctionnent les PGP

Chaque PGP disciplinaire est coordonné par un établissement universitaire de référence disposant d’une expertise reconnue dans un domaine spécifique. Les bibliothèques participantes s’engagent à conserver, préserver et répertorier certains titres de publications en série au nom de l’ensemble de la communauté. Plutôt que de laisser chaque établissement tenter de constituer des collections exhaustives, les responsabilités sont réparties au sein du réseau.

Le programme ne se limite pas à la conservation, mais couvre également la gestion des collections, la description bibliographique, ainsi que la coordination avec les initiatives de numérisation, le cas échéant. C’est ce champ d’application plus large qui distingue le PGP des programmes antérieurs, axés exclusivement sur la conservation.

Défis actuels

Les débats qui se sont tenus lors de la première journée nationale d’étude consacrée aux PGP, en juin 2026, ont mis en évidence plusieurs défis :

• convaincre les chercheurs des avantages liés au transfert des collections peu consultées vers des centres de stockage communs ;
• intégrer des publications en série hautement spécialisées qui s’inscrivent difficilement dans les programmes disciplinaires existants ;
• la conservation de publications en série non universitaires importantes qui constituent néanmoins des sources primaires de recherche ;
• déterminer la responsabilité pour les titres multidisciplinaires ou dont la publication a été interrompue ;
• améliorer la coordination entre les programmes de conservation, les projets de numérisation et les systèmes bibliographiques nationaux.

Vers une collection de référence nationale

L’un des principaux objectifs du programme est la création d’une collection nationale de référence décentralisée de publications en série. Grâce à une politique de conservation coordonnée, à l’amélioration de la qualité des métadonnées et à une coopération renforcée entre les bibliothèques, la France entend garantir l’accès à long terme aux publications en série pour les futures générations de chercheurs.

Vidéo des interventions de la première journée d’étude consacrée aux PGP (16 juin 2026) : https://www.youtube.com/live/-OEVduDN5MY