L'ISSN et les publications électroniques
L’ISSN à l’ère numérique
L’ISSN est attribué depuis les années 1970 et largement utilisé dans le monde de l'édition imprimée comme un moyen d'identifier les publications en série. Les changements dans les pratiques éditoriales liés au développement de l'Internet et des technologies numériques l’ont conduit à évoluer et à étendre son champ d'application à l'ensemble des ressources continues, c’est-à-dire les «ressources dont la publication se poursuit au cours du temps sans que la fin en soit prédéterminée…» [i] , et ce quel que soit leur support physique.
Ainsi, et depuis la fin des années 1990, l’ISSN est également attribué aux publications en série électroniques (en ligne, CD-ROM, DVD…) et aux ressources intégratrices permanentes (c’est-à-dire «les ressources continues augmentées ou modifiées par des mises à jour qui ne restent pas distinctes, mais qui sont intégrées à l'ensemble de ces ressources » [ii]) tels que les sites web et les bases de données.
Référencés dans le Registre de l'ISSN, les ISSN tendent aujourd'hui non seulement à identifier mais aussi à faciliter l'accès aux publications électroniques grâce aux URL enregistrées dans les notices ISSN. Les liens bibliographiques tels que « édition(s) sur d’autres supports » permettent par ailleurs aux utilisateurs de l’ISSN de vérifier immédiatement si les ressources électroniques sont publiées sur d'autres supports (imprimé par exemple), ceux-ci étant également référencés avec leur propre ISSN.
En janvier 2011, quelque 100 000 publications électroniques (dont 88 000 en ligne) étaient identifiées dans le Registre de l'ISSN.
Critères d’attribution de l’ISSN aux publications en série électroniques (en ligne, CD-ROM, DVD…)
Les règles fondamentales de l’ISSN stipulent que toutes les publications qui répondent à la définition d'une publication en série (c’est-à-dire "une ressource continue publiée en une succession de livraisons ou en parties distinctes, portant en général une numérotation et qui n'a pas de fin prédéterminée" [iii] ) peuvent être identifiées par un ISSN quel que soit leur support physique.
Critères d’attribution de l’ISSN aux sites web, bases de données, wikis et autres ressources intégratrices permanentes
Les ressources qui répondent à la définition d'une ressource intégratrice permanente (c’est-à-dire "une ressource continue augmentée ou modifiée par des mises à jour qui ne restent pas distinctes, mais qui sont intégrées à l'ensemble de la ressources » [iv]) peuvent être identifiées par un ISSN si elles remplissent la totalité des critères ci-après.
La forme de la ressource n'est pas discriminante, ces critères s'appliquent aux bases de données, sites web, wikis et autres ressources intégratrices permanentes. Bien que les blogs soient considérés comme des publications en série, ces mêmes critères peuvent être appliqués aux blogs.
Note : si une partie d'une ressource intégratrice permanente (site web par exemple) remplit l’ensemble des critères et peut donc être identifiée par un ISSN, cela ne signifie pas que tout le site est identifiable par un ISSN.
Critères d'inclusion
1. la ressource présente un contenu éditorial (le contenu de la ressource est majoritairement textuel, il résulte d’un travail éditorial ou journalistique manifeste [v] ),
2. la responsabilité éditoriale est mentionnée sur la ressource (nom de l’éditeur ou du producteur et, au minimum, le pays de publication). En règle générale, la responsabilité éditoriale sera composée de plus d'une personne,
3. le titre de la ressource est aisément repérable et ne change pas lors des mises à jour,
4. la ressource possède une adresse URL valide,
5. la ressource porte sur un sujet ou un champ de la connaissance précis ou s’adresse à un public spécifique.
2. la responsabilité éditoriale est mentionnée sur la ressource (nom de l’éditeur ou du producteur et, au minimum, le pays de publication). En règle générale, la responsabilité éditoriale sera composée de plus d'une personne,
3. le titre de la ressource est aisément repérable et ne change pas lors des mises à jour,
4. la ressource possède une adresse URL valide,
5. la ressource porte sur un sujet ou un champ de la connaissance précis ou s’adresse à un public spécifique.
Critères d'exclusion
1. les ressources présentant un contenu à caractère personnel (sites web personnels, journaux intimes en ligne…),
2. les ressources centrées sur une entreprise, un produit, une institution ou un organisme (sites web à caractère publicitaire, commercial ou promotionnel, sites d’information sur un ou plusieurs produits, sites d’entreprises ou d’institutions principalement centrés sur l’organisation et le fonctionnement de ces collectivités),
3. les ressources éphémères (c'est-à-dire les ressources dont la fin est déterminée dès leur conception),
4. les ressources présentant un intérêt exclusivement local ne sont pas identifiées par un ISSN de façon systématique.
Comment demander un ISSN ?
Questions fréquentes
La version imprimée de ma publication a déjà un numéro ISSN. Est-ce que je dois demander un ISSN distinct pour la version en ligne ?
Oui, chaque édition publiée sur un support différent (imprimé, en ligne, CD-ROM…) doit avoir son propre ISSN, que les titres soient identiques ou pas.
J’édite une publication en ligne qui est disponible aux formats PDF et HTML. Est-ce que je dois demander un ISSN distinct pour chaque format ?
Non, le même ISSN doit être utilisé quel que soient les formats dans lesquels votre publication est diffusée (HTML, PDF, etc.).
J’édite une publication imprimée avec une version CD-ROM incluse. Est-ce que je dois demander un ISSN pour la publication imprimée et un ISSN pour la version CD-ROM ?
Non, selon les règles de l'ISSN, c'est une publication « multi-support » : un seul ISSN sera attribué.
Est-il possible d'obtenir un numéro ISSN avant l’édition du premier numéro d'une publication en ligne ou avant le lancement d'un site Web ?
Oui, un ISSN peut être attribué dans ce cas mais son enregistrement dans le Registre de l’ISSN restera provisoire jusqu’à la parution du premier numéro. L'éditeur doit fournir les renseignements et justificatifs les plus complets possible lorsqu’il demande un ISSN avant publication.
Combien de mois avant la publication (ou avant le lancement) puis-je demander un ISSN provisoire ?
La demande ne doit pas être envoyée plus de 6 mois avant la publication du premier numéro ou du lancement du site Web.
Affichage de l'ISSN sur les publications électroniques
L'ISSN doit figurer sur l'écran-titre ou en absence d'écran-titre sur le menu principal et, si possible, sur toute étiquette fixée de façon permanente à la publication. S'il n'est pas possible d'afficher l'ISSN sur l'item ou sur son étiquette, l'ISSN doit être affiché sur le conteneur.
Lorsque des ressources continues sont publiées sur des supports matériels différents et que des ISSN et des titres clé différents ont été attribués, les ISSN en relation peuvent
aussi être affichés sur les ressources continues, chacun avec les éléments d’information complémentaire permettant de le distinguer.
ISSN 1562-6865 (en ligne)
ISSN 1063-7710 (Imprimé)
ou :
Édition en ligne: ISSN 1562-6865
Édition imprimée: ISSN 1063-7710
[i] Source : norme ISSN ISO 3297
[ii] idem
[iii] idem
[iv] idem
[v] Exemples de ressources sans contenu éditorial (liste non exhaustive) : jeux vidéo, portails de musique, calendriers, programmes d’événements, galeries de photos, sites composés exclusivement de liens…